Regolamento

Qui di seguito trovi il regolamento relativo alla partecipazione al contest "On The Rocks". Trovi tutti i dettagli relativi all'iscrizione, requisiti, modalità di partecipazione e premi. Per qualunque dubbi non esitare a contattarci.

 

1. OGGETTO DEL CONTEST

"On the Rocks" è il primo Video Contest italiano, organizzato dalla Società Geologica Italiana, che chiede ai suoi partecipanti di raccontare in modo creativo e assolutamente informale, la propria ricerca, la propria scoperta o le nuove idee sulla Terra.
I partecipanti dovranno realizzare un video della durata massima di 3 minuti. Sono ammesse tutte le tecniche audiovisive: dal cartone animato alla keep/stop motion, dal filmato girato in modo amatoriale con il cellulare, al video in alta risoluzione.

Il contest si apre il 20 febbraio 2017. Si potranno inviare video fino alle ore 24:00 del 21 Maggio 2017.

A partire dal 1/3/2017, in ordine cronologico, i video saranno caricati sul canale YouTube "On the Rocks – Società Geologica Italiana", previa verifica del Comitato di Selezione (vedi punto 7.1). Ogni utente social potrà condividere e segnalare con un "like" i video preferiti. Il numero dei "likes" costituirà il punteggio per l'attribuzione di un premio speciale assegnato dal Comitato d'Onore, secondo quanto descritto nel punto 7.3. I video potranno essere inoltre promossi attraverso tutti i canali online e offline, inclusi eventi-fiere-convegni, quale strumento di diffusione della cultura geologica.

2. CHI PUÓ PARTECIPARE AL CONCORSO

Il concorso si rivolge a studenti, dottorandi, ricercatori, professionisti e appassionati di Geologia di qualunque età, i quali potranno partecipare singolarmente o in gruppo.

Ogni partecipante al concorso solleva la Società Geologica Italiana, nonché tutti coloro i quali collaborano all'organizzazione ed allo svolgimento del concorso, da ogni e qualsiasi responsabilità, civile e penale, correlata alla produzione e pubblicazione del video, rispondendo direttamente in ordine a qualsiasi reclamo o richiesta risarcitoria venisse avanzata da terzi, in ragione della produzione, pubblicazione o divulgazione dello stesso.
Con la partecipazione al concorso e il contestuale invio del video, ogni partecipante si assume la piena e incondizionata titolarità e proprietà del video stesso, nonché il possesso di tutte le eventuali necessarie autorizzazioni da parte di coloro che, a qualsiasi titolo, risultano ivi ritratti o filmati.

3. TERMINI E MODALITÀ DI PARTECIPAZIONE

3.1 Ciascun partecipante potrà presentare un solo video.

3.2 I partecipanti dovranno compilare e inviare un modulo di iscrizione al Contest, tramite il sito www.sgi-ontherocks.it, indicando chiaramente il "percorso url" e/o "link" da dove scaricare il Video (Dropbox, Google Drive, o altri servizi cloud). Nel modulo, alla voce "Titolo del Video", deve essere indicato il titolo da attribuire al video che si intende presentare. Il modulo dovrà essere compilato entro e non oltre le ore 24:00 del 21 Maggio 2017, termine ultimo per la partecipazione al Contest.

3.3 Il Video Contest è organizzato in tre categorie:

a. tre anni in tre minuti – riservato ai dottorandi o dottori di ricerca (ovvero che abbiano conseguito il titolo da non più di tre anni dalla data di scadenza di cui al punto 3.2) per raccontare le loro ricerche di tre anni in tre minuti;
b. rolling stones - per i ricercatori e gli amatori della geologia che vogliono raccontare una ricerca o una storia sulla Terra; e per i professionisti, sia autonomi che impiegati nell'industria, che lavorano nel campo della geologia;
c. geologiovani – riservato agli studenti, della scuola primaria e secondaria, nonchè dell'università, che potranno partecipare anche in gruppo, rappresentati da un capogruppo, secondo le modalità specificate al punto 3.5

3.4 In caso di partecipazione individuale dovranno essere forniti nel modulo di iscrizione i dati identificativi completi, oltre all'indirizzo email, al telefono e ad eventuali profili social. Il modulo di iscrizione dovrà essere compilato integralmente e inviato insieme a copia del proprio documento d'identità, secondo le modalità indicate nel sito web www.sgi-ontherocks.it. In caso il concorrente sia minorenne, è necessaria l'autorizzazione da parte di un genitore o di chi ne fa le veci.

3.5 In caso di partecipazione in gruppo verranno richiesti i dati identificativi completi di tutti i concorrenti ed un solo soggetto dovrà essere individuato come capogruppo, referente per le comunicazioni. Il modulo di iscrizione dovrà essere validato dal capogruppo, che dovrà fornire tutti i dati descritti al punto 3.4. Ogni soggetto può partecipare ad un solo gruppo. In caso di presenza di minori, il capogruppo dovrà essere maggiorenne e si farà carico delle necessarie autorizzazioni da parte dei genitori dei minori.

3.6 Non saranno considerate valide le domande di partecipazione compilate con modalità diverse da quelle indicate.

3.7 I video pubblicati sul canale YouTube saranno introdotti da un'immagine predisposta dalla Società Geologica Italiana, che conterrà i logo del Video Contest e degli sponsors.

3.8  A partire dal 1 Giugno 2017 saranno comunicati i 6 video pre-selezionati per ogni categoria (punto 3.3). I video selezionati verranno commentati dai membri del Comitato di Selezione (vedi punto 7.1) attraverso video-tutorials pubblicati online sul sito web del Video Contest. I candidati selezionati potranno pertanto produrre una versione rivista dei video e inviarla con le medesime modalità del punto 3.2 entro il 2 Luglio 2017.

3.9 La Giuria Giudicatrice (vedi punto 7.2) assegnerà i premi ai primi due classificati delle tre categorie del Video Contest entro il 12 Luglio 2017. Il premio speciale del Comitato d'Onore e il premio speciale "social" verranno attribuiti durante il Congresso della Società Geologica Italiana a Pisa 4-6 Settembre 2017.

4. REQUISITI DEI VIDEO

È ammesso al Contest l'invio di un unico video per ciascun partecipante e/o gruppo di partecipanti.
I video verranno utilizzati su internet, o in altre proiezioni pubbliche, ed è pertanto consigliato l'invio di una versione in HD (1920x1080). Durata massima 3 minuti.

5. PREMI

Premio al 1° video classificato per ogni categoria riceverà un premio di euro 1000,00, l'associatura gratuita annuale 2018 alla Società Geologica Italiana, e le spese di viaggio e soggiorno relativamente alla cerimonia di premiazione, secondo un importo forfettario definito dalla Società Geologica Italiana.

Premio al 2° video classificato per ogni categoria riceverà un premio di euro 300,00 e l'associatura gratuita annuale 2018 alla Società Geologica Italiana.

Premio Speciale del Comitato d'Onore, votato e assegnato dal Comitato d'Onore durante le proiezioni in occasione del Congresso della Società Geologica Italiana a Pisa 4-6 Settembre 2017. Il vincitore riceverà un premio di euro 500,00.

Premio Speciale "social", attribuito al video con massimo numero di "like" ottenuti sul canale YouTube del Video Contest e assegnato dal Comitato d'Onore. Il vincitore riceverà un premio di euro 500,00.

Ai sensi del DPR 430 del 26/10/2001, art. 6, lett. a, il presente concorso non è considerato "concorso a premi". I premi assegnati rientrano tra i cosiddetti "premi alla cultura" i quali non vanno assoggettati al regime della ritenuta alla fonte (si veda Risoluzione del 28/10/1976 prot. 1251 Ministero delle Finanze - Imposte Dirette).

6. ESCLUSIONI

Tutti i video saranno valutati per verificare la conformità ai requisiti del Contest e l'idoneità alla pubblicazione online, anche nei termini di contenuti secondo il punto 7.1, a insindacabile giudizio del Comitato di Selezione. I concorrenti saranno informati, via mail, sulle fasi principali della gestione dei video: approvazione, non conformità ai requisiti, richiesta di modifiche/integrazioni.
Saranno esclusi o rimossi dal canale dedicato, in qualsiasi momento, video che risultino non idonei a essere pubblicati o per i quali vi siano stati comportamenti scorretti sulla raccolta dei "likes".
In qualsiasi momento, senza che i partecipanti possano avanzare alcuna rivendicazione, pretesa o richiesta di indennizzo, la Società Geologica Italiana si riserva il diritto:

a) di non procedere all'assegnazione dei premi nel caso in cui nessun video sia ritenuto idoneo o appropriato rispetto ai criteri;
b) di procedere o non procedere all'assegnazione in presenza di un solo video in concorso;
c) di sospendere il contest ovvero di non assegnare alcun premio.

7. COMITATO DI SELEZIONE, GIURIA GIUDICATRICE, COMITATO D'ONORE EMODALITA' DI VALUTAZIONE

La procedura di valutazione dei video ricevuti dalla Società Geologica Italiana prevede due fasi di giudizio da parte di un Comitato di Selezione, una Giuria Giudicatrice e un Comitato d'Onore. I membri di tali organi non riceveranno alcun compenso per le loro attività.

7.1 E' istituito un Comitato di Selezione, composto da Luigi Bignami, giornalista scientifico, Luca Mariani, videomaker, Stefano Poli, Università di Milano, Antonello Provenzale, Consiglio Nazionale delle Ricerche. Il Comitato di Selezione avrà il compito di verificare l'assenza di contenuti offensivi o discriminatori, o che possano offendere o ledere la reputazione di terzi; non pertinenti al tema del Video Contest (off topic); di promozione o sostegno di attività illegali o di qualsiasi forma di reato; di diffamazione o minaccia. Inoltre verrà verificata l'assenza di attacchi personali di qualsiasi tipo o commenti offensivi diretti o indiretti rivolti a qualunque gruppo etnico, politico o religioso o a specifiche minoranze o in grado di ledere in qualsiasi forma il diritto alla libera e, cosciente e responsabile determinazione di ogni singolo individuo; così come l'assenza di elementi di promozione di prodotti o servizi, di contenuti sessuali o link a contenuti sessuali, di sollecitazioni al commercio, e di commenti che presentino dati sensibili in violazione della Legge sulla privacy.
Il Comitato di Selezione avrà inoltre il compito di selezionare 6 video, per ogni categoria, meritevoli di ricevere commento e tutorial per la loro revisione. I video selezionati avranno pertanto accesso alla seconda fase di valutazione, di cui al punto 7.2.

7.2 E' istituita la Giuria Giudicatrice, composta da Elisabetta Erba, Presidente della Società Geologica Italiana, Jacopo Loredan, Direttore di Focus, Mario Tozzi, Ricercatore CNR e saggista, Davide Riva, videomaker. La Giuria Giudicatrice visionerà i 18 video selezionati per la seconda fase e attribuirà entro il 12 Luglio 2017 il primo e secondo premio alle tre categorie del Video Contest, in base all'originalità, creatività, e coerenza con le finalità e il tema del Contest.

7.3 E' istituito il Comitato d'Onore composto dai Presidenti, o loro delegati, di: Società Geologica Italiana, Istituto Nazionale di Oceanografia e di Geofisica Sperimentale, Istituto Nazionale di Geofisica e Vulcanologia, Consiglio Nazionale delle Ricerche, Federation of European Education in Gemmology, Commissione IODP-Italia, Consiglio Nazionale dei Geologi, Assomineraria, Associazione Nazionale Insegnanti di Scienze Naturali.
Il Comitato d'Onore presenzierà la cerimonia di premiazione. Il Comitato visionerà i 18 video durante il Congresso della Società Geologica Italiana a Pisa il 4-6 Settembre 2017 e designerà il vincitore del Premio Speciale del Comitato d'Onore. Inoltre il Comitato vigilerà sulla correttezza della procedura di assegnazione del Premio Speciale "Social", attribuito al video che avrà ottenuto il maggior numero di "likes" entro la giornata di apertura del Congresso.

8. DIRITTI DI UTILIZZO

La partecipazione al Video Contest implica la cessione dei diritti di utilizzo alla Società Geologica Italiana per qualsiasi finalità promozionale online e offline, inclusi eventi, fiere e convegni, legate al tema della geologia.
Più in particolare la cessione dei diritti di utilizzo comporta l' autorizzazione all'utilizzo del materiale audiovisivo prodotto ed implica la concessione di una licenza d'uso, temporalmente illimitata a favore della Società Geologica Italiana, del materiale prodotto ed è comprensiva, a titolo meramente esemplificativo, dei seguenti diritti e facoltà: diritto di pubblicazione, diritto di riproduzione con e su qualsiasi supporto audiovisivo, diritto di trascrizione, montaggio, adattamento, elaborazione e/o riduzione, diritto di comunicazione e distribuzione al pubblico ovvero in ambiti ed ambienti aperti al pubblico senza fine di lucro, diritto di pubblicazione in formato elettronico tramite la rete pubblica, le intranet istituzionali ed i social network.

I partecipanti al Contest garantiscono ora per allora che:

a) le riprese audiovisive saranno originali e/o libere da copyright ovvero utilizzeranno materiali, immagini e suoni per i quali si siano acquisiti i diritti di sfruttamento editoriale, manlevando ora per allora la Società Geologica Italiana da qualsiasi rivendicazione avanzata da terzi;
b) le riprese audiovisive realizzate non includeranno alcun elemento sonoro o visivo che abbia natura pubblicitaria, secondo le norme vigenti, o comunque illecito in base alle norme vigenti;
c) le persone fisiche eventualmente rappresentate e/o ritratte e/o intervistate nelle riprese audiovisive dovranno concedere il diritto di sfruttamento della propria immagine a titolo gratuito, assumendo che viene garantito ora per allora dalla Società Geologica Italiana che l'utilizzo dei diritti di immagine non comporterà pregiudizio o nocumento all'onore, alla reputazione e al decoro della persona fisica ritratta;
d) per le persone fisiche di minore età eventualmente rappresentate e/o ritratte e/o intervistate nelle riprese audiovisive si provvederà alla acquisizione del consenso da parte del genitore ovvero del tutore, sia esso persona fisica o giuridica, assumendo che il diritto di sfruttamento dell' immagine del minore avverrà a titolo gratuito e che viene garantito ora per allora dalla Società Geologica Italiana che l'utilizzo dei diritti di immagine non comporterà pregiudizio o nocumento all'onore, alla reputazione e al decoro del minore;
e) all'atto dell'invio delle riprese audiovisive saranno state acquisite da tutti i soggetti eventualmente ripresi e/o presenti nelle riprese, tutte le autorizzazioni e le liberatorie necessarie in base alle presenti Condizioni di partecipazione anche con riferimento al D. Lgs. 196/2003 ("Codice in materia di trattamento di dati personali") e di poterne fornire su richiesta della Società Geologica Italiana la relativa documentazione a riprova entro 10 giorni dalla richiesta effettuata anche via e-mail.

I video non saranno restituiti e potranno essere resi disponibili, completamente o in parte, citandone gli autori, come materiale promozionale della cultura geologica sia con la proiezione nelle sedi della Società Geologica Italiana, sia in occasione di eventi, fiere e convegni ai quali partecipa. La Società Geologica Italiana si riserva la facoltà di inserire in testa o in coda al video una sequenza contenente il proprio marchio ed un eventuale "claim" con la citazione dell'autore del video. Per quanto non previsto nel presente regolamento si rinvia espressamente alla L 633/1941 ("Protezione del diritto d'autore e di altri diritti connessi al suo esercizio") e ss.mm.ii..

9. INFORMAZIONI E CHIARIMENTI

Tutte le informazioni e i dettagli del Contest sono pubblicate in questo regolamento. Informazioni aggiuntive sono contenute nelle pagine dedicate alla registrazione e all'evento. Per ulteriori informazioni è possibile scrivere alla mail: info@sgi-ontherocks.it
La partecipazione al Contest implica l'accettazione di ognuno degli articoli del presente regolamento.
 
Roma, 31 Gennaio 2017